Pretvorite papire u podatke uz
pomoć umjetne inteligencije.
Umjetna inteligencija
Otkrijte brzinu digitalnog arhiva spojenog na AI. Najkompleksnije pretrage dokumenata sada su jednostavne.
Brza digitalizacija
Digitaliziramo sve vaše dokumente, tekuće ili iz prašnjivih arhiva te ih sigurno pohranjujemo u našu bazu podataka.
Jednostavno trazenje
Digitalizirane dokumente možete dohvatiti u samo nekoliko sekundi, sa samo nekoliko riječi zahvaljujući umjetnoj inteligenciji.
Ovo je vaša digitalna transformacija
Digitaliziramo sve vaše dokumente, brzo
Uz pomoć najnovijih alata sa skeniranje dokumenata, digitaliziramo vaše papirnate dokumente, osiguravajući vječnu dostupnost kompletnog organizacijskog znanja.
Odmah pronađite dokument uz pomoć AI
Pronađite točno što trebate s nekoliko ključnih riječi. Naša AI-om upogonjena semantička pretraga razumije kontekst, čineći vaše pretrage pametnijima i bržima.
Višejezična vještina pretrage
Počevši s hrvatskim i šireći se regionalno, naša OCR tehnologija precizno tumači više jezika, čineći Lexicon univerzalno prilagodljivim.
Sigurnost i usklađenost
Integritet i sigurnost vaših podataka su nam od najveće važnosti. Zato smo izgradili cijeli sustav prema svim sigurnosnim standardima. I još malo više.
Educiramo i podržavamo vaše ljude
Nudimo sveobuhvatne usluge digitalizacije, personaliziranu obuku osoblja i kontinuiranu podršku kako bismo osigurali da se Lexicon besprijekorno integrira u vaš radni proces.
Tehnički opis procesa
1
OCR Skeniranje
TEHNOLOGIJA: Koristimo Tesseract OCR, napredni OCR engine visoke točnosti i otvorenog koda koji podržava višejezično prepoznavanje teksta. Tesseract je izuzetno prilagodljiv i može se optimizirati za specifične jezičke setove, što je idealno za naše potrebe jer radimo s hrvatskim dokumentima s planovima za proširenje na druge jezike.
PROCES: Dokumenti se skeniraju visokokvalitetnim skenerima, a zatim se slike obrađuju putem Tesseract OCR-a kako bi se izvukao tekst. Ovaj proces uključuje prepoznavanje teksta, ispravljanje grešaka, i konverziju u format koji je prikladan za daljnju obradu i pretragu.
2
Pohrana dokumenata i metapodataka
BAZA PODATAKA: Za pohranu digitaliziranih dokumenata i njihovih metapodataka koristimo Elasticsearch. Elasticsearch je moćan alat za pretragu i analizu radi brzog indeksiranja i pretraživanja i samim time je idealan za rukovanje velikim količinama tekstualnih podataka i omogućavanje brzih, relevantnih pretraga.
SPREMANJE DOKUMENATA: Digitalizirani dokumenti pohranjuju se u formi PDF-a na Amazon S3 (Simple Storage Service) zbog njegove visoke skalabilnosti i pouzdanosti. S3 je idealan za pohranu velikih količina podataka i integrira se dobro s Elasticsearchom.
3
AI alat za pretragu dokumenata
TEHNOLOGIJA: Za semantičku pretragu i analizu konteksta koristimo OpenAI-ov GPT-4 turbo. Ovaj alat omogućuje korisnicima da postavljaju upite u prirodnom jeziku, što je ključno za naše korisnike u lokalnoj samoupravi i državnim firmama koji možda nisu tehnički orijentirani.
IMPLEMENTACIJA: GPT-4 turbo integriramo s Elasticsearchom kako bismo omogućili semantičku analizu i razumijevanje konteksta unutar upita. Ovo omogućava korisnicima da postavljaju kompleksne upite i dobivaju točne, relevantne rezultate.
4
Sigurnost i skalabilnost
SIGURNOST: Implementiramo najnovije sigurnosne prakse, uključujući naprednu enkripciju podataka u tranzitu i mirovanju, te redovne sigurnosne provjere. Također se pridržavamo standarda za zaštitu privatnosti i sigurnosti podataka.
SKALABILNOST: Naša infrastruktura dizajnirana je da bude skalabilna. Elasticsearch i Amazon S3 omogućuju nam lako skaliranje kako bi se nosili s povećanjem broja dokumenata.
5
Korisničko sučelje i iskustvo
PRISTUP: Korisnici se autentificiraju preko web preglednika putem sigurnog login sustava koji koristi najnovije standarde zaštite. Ovo uključuje višefaktorsku autentifikaciju i enkriptirane.
KORIŠTENJE: Intuitivno korisničko sučelje, koje radi na svim glavnim internet preglednicima, omogućuje jednostavnu navigaciju i pretragu, s fokusom na pružanje efikasnog i ugodnog korisničkog iskustva za naše profesionalne korisnike.
lexicon u praksi
“izvještaj proračuna za park 2021”
Zamislite scenarij u lokalnoj vladi gdje službenici trebaju pristupiti povijesnim izvještajima proračuna za obnovu parkova. S Lexicon, dovoljno je upisati “izvještaj proračuna za park 2021”, i relevantni dokumenti se odmah pojavljuju.
“gradnja i dozvole, 1990-1999, stambeni kompleksi”
U gradskoj upravi, odjel za urbanizam treba pregledati povijesne planove gradnje i dozvole izdane u 1990-im. Korištenjem Lexicona, zaposlenici jednostavno traže “gradnja i dozvole, 1990-1999, stambeni kompleksi” i odmah dobivaju pregled relevantnih dokumenata. Ovo im omogućava efikasno uspoređivanje starih i novih planova, osiguravajući da razvoj bude u skladu s dugoročnim urbanističkim ciljevima grada.
“obrazovna politika, 1990-2020”
Tim u Ministarstvu obrazovanja treba analizirati trendove i promjene u obrazovnoj politici kroz posljednja tri desetljeća kako bi razvili novu strategiju obrazovanja. Unoseći upite poput “obrazovna politika, 1990-2020” u Lexicon, istraživački tim može brzo pristupiti relevantnim zakonima, izvještajima i studijama. Ovo im omogućava da učinkovito analiziraju povijesne podatke i trendove, što je ključno za informiranje i oblikovanje buduće strategije.
Spremni za transformaciju upravljanja dokumentima?
Kontaktirajte nas za demonstraciju i vidite Lexicon u akciji. Digitalizirajmo vaše arhive zajedno. Javite se odmah.
